Jakie jest zastosowanie systemu XTRF?

Systemy wspierające prowadzenie działalności i sprzedaży okazuje się, że cieszą się obecnie coraz większym zainteresowaniem i są rzeczywiście dość chętnie wykorzystywane. Fakt, że wiele firm chce z nich korzystać sprawia, że firmy informatyczne zajmujące się przygotowywaniem takich systemów cały czas nad nimi pracują i dążą do ich udoskonalenia. Sprawdź opinie ekspertów z junyuanlighting.com

To co warto zauważyć to fakt, że wiele dedykowanych systemów do konkretnego rodzaju działalności sprawdza się najlepiej i po tego typu rozwiązania właśnie warto będzie sięgać. Do takich systemów zalicza się XTRF przeznaczony dla firm prowadzących działalność w branży związanej z wykonywaniem tłumaczeń. Okazuje się, że ten system sprawdza się doskonale, jego uniezależnienie się od biura Lido-Lang przed kilkoma laty sprawia, że nowoczesna forma tego systemu znacznie się poprawiła i jest on ogólnie dostępny dla wszystkich biur tłumaczeń, dlatego warto się jego funkcjonalnością nieco bliżej zainteresować.

Jakie możliwości zastosowania daje nam system XTRF?

Przygotowany system do zarządzania biurem tłumaczeń jest przede wszystkim skonstruowany jako nowoczesna propozycja dla wymagających firm. Wielką zaletą jest możliwy zdalny dostęp do firmy ponieważ system współpracuje z dowolną przeglądarką internetową i dlatego niezależnie gdzie się znajdujemy wystarczy tylko komputer z dostępem do sieci, by dostać się do tego systemu.

biuro tłumaczeń

Prowadzenie sprzedaży – wygoda

Zastosowanie tego systemu to również komfort w zakresie działań finansowych. Specjalny moduł Cash Flow to opcja pozwalająca sprawnie analizować i zarządzać spodziewanymi przepływami finansowymi. Dodatkowo dostajemy również możliwość wygodnego analizowania wszystkich spraw finansowych ze względu na wygodnie skonstruowane moduły analiz. Pod ręką znajduje się także kontrola faktur i zaległych płatności, dlatego mamy zawsze możliwość kontrolowania tego jak wyglądają kwestie związane z regulowaniem płatności po stronie naszych kontrahentów, dlatego to warto również wziąć pod uwagę. Do tego również pojawia się moduł pozwalający na wystawianie wygodnie faktur, ich automatyczną wysyłkę i zarządzanie wszystkimi dokumentami sprzedaży, które zostaną tutaj zgromadzone w jednym miejscu, praca z nimi będzie więc komfortowa.

Opracowanie dokumentów 

Wygodne dzięki XTRF będzie również opracowywanie dokumentów. Do powtarzających się czynności dostajemy specjalny moduł automatyzujący. Dzięki temu będzie można liczyć na to, że wszystko dzieje się sprawniej. Wygodne tworzenie dokumentów zostanie połączone z ich wygodnym przepływem, ponieważ w tym zakresie również dostajemy zautomatyzowany moduł. Można zająć się przygotowywaniem dokumentów związanych z ofertą cenową i następnie zarządzeniem tego typu modułami. Dla wygody specjalnie przygotowywane jest rozwiązanie ułatwiające obsługę poczty elektronicznej. 

Praca z podwykonawcami

W branży tłumaczeń wielokrotnie będzie trzeba współpracować z innymi osobami. Dlatego dzięki XTRF będzie można z łatwością zarządzać podwykonawcami, dostajemy bowiem możliwość kontroli ich dostępności, wygodną komunikację i zarządzenie rozliczeniami związanymi z wykonanymi usługami. To przede wszystkim komfort, o który trudno będzie w innych sytuacjach. Oczywiście warto będzie skorzystać z tego moduły, gdy prowadzi się prężnie działające biuro tłumaczeń, gdzie przepływa bardzo wiele dokumentów.

Zobacz więcej na: thehospitalityguide.com

Autor

Redakcja

4up.pl